2014年2月 4日

個人情報保護方針

◆◆ 個人情報保護方針 ◆◆

本村製本株式会社は、製本、物流加工業務を行う上で、「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、関係法令およびその他規範を遵守いたします。

【個人情報の取得について】
弊社では、適正かつ適切な方法で個人情報を取得し、不正な収集は行ないません。 弊社では、 取得した個人情報を下記の利用目的の範囲内でしか利用いたしません。また目的外利用をしないよう措置を講じます。

【目的外利用の禁止】
弊社が個人情報を収集または利用する目的は以下のとおりです。
1.お客様との各種契約の履行のため
2.弊社から配信する無料情報を受信していただくため
3.お客様から寄せられたご意見、ご要望、お問合せにお答えするため
4.弊社サイトの商品開発、及びサービス等の改善を目的とした調査を行うため
5.弊社の従業員採用のため

【安全管理】
弊社は、ご提供いただいた個人情報を、正確かつ最新の状態に保つよう、充分注意を払います。 また、不正アクセス・その他等の行為による紛失・破壊・改ざん・漏洩等が無いよう、適切に管理いたします。

【第三者への開示】
弊社は、ご提供いただいた個人情報を、ご本人様の同意を得ることなく、第三者に開示することはありません。
ただし、以下のような場合にのみ、お客様の個人情報を第三者へ提供させていただくことがございます。
1.法令により個人情報の開示が求められた場合
2.人の生命、身体または財産の保護のために必要があると弊社が判断した場合
3.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.お客様または弊社の権利の確保のために必要であると弊社が判断した場合
5.業務遂行に必要な限度で個人情報の取扱いを委託する場合

【継続的改善】
事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム  (PMS) 定着への活動を日々推進しています。

【各種お問合せ・相談窓口】
本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。個人情報に関するご相談・苦情または開示等につきましては、下記までお問い合わせください。

■個人情報相談窓口■
本村製本株式会社  
管理責任者:花崎 智訓
所在地:〒351-0001 埼玉県朝霞市上内間木713-1
TEL:048-456-0421 
2006年4月1日 制定
2016年7月13日 改訂

代表挨拶

<個人情報保護に関する連絡先>
本村物流 個人情報相談窓口
TEL 048-456-0421

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称
本村製本株式会社

(2)個人情報の管理者およびその連絡先
個人情報保護管理責任者 花﨑 智訓
TEL048-456- 0421

(3)個人情報の利用目的
当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。


①開示対象個人情報


個人情報の種別
利用目的
取引先情報業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
お問合せ者情報お問合せに回答するため
本人および代理人の情報(開示等請求時)開示等の求めに回答するため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②非開示個人情報
個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。


(4)個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先; TEL048-456-0421
個人情報の開示等の求めに対する申し出先; TEL048-456-0421

(5)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9- 9 六本木ファーストビル12F
電話番号 :03-5860- 7565 フリーダイヤル:0120-700- 779

(6)開示等の手続について
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。
ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。(なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります)。

【開示等の受付方法・窓口】
当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

■ 受付手続
下記の受付窓口まで、当社所定の「開示等に関する請求書」を記入の上、必要書類を同封して送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
下記方法により、ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。

【問合せ窓口】
窓口の名称個人情報相談窓口
連絡先 個人情報保護管理者:花﨑 智訓 住所:〒351-0001 埼玉県朝霞市上内間木713- 1 電話:048-456- 0421
申込方法所定の「開示等に関する請求書」に必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。(手数料はかかりません。)
ご本人確認方法 (本人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー (代理人)運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状 *本籍地等の機微情報は除く。

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